Yahoo!のグループウエア「Zimbra」，クラウド・サービス提供を開始
米Yahoo!の子会社でオープンソースのWebグループウエアを手がける米Zimbraは米国時間 2008年10月28日，コラボレーション・スイート「Zimbra Collaboration Suite（ZCS）」を教育機関向けにクラウド・サービスで提供すると発表した。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20081029/317970/

「Zimbra」はいつの間にかYahooの子会社になっていたんですね。

「Zimbra」は日本ではフィードパスが「feedpath Zebra」としてWEBメールのSaaSサービスとして提供していますが、これ Zimbra ベースなんですよね。

上記の記事でZinbra はオープンソースのWebグループウエアと定義されていますが、「feedpath Zebra」はグループウェアとは説明されていません。フィードパスはサイボウズの子会社なので棲み分けを考えているのでしょう。

それと米国的グループウェアはいわゆるWEBメール＋スケジューラーなので、それをそのまま日本でグループウェアと言ってしまうのは馴染まないということもあるでしょう。





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グループウェアの導入を検討あるいは導入している企業であれば、当然セキュリティ対策はしていることでしょう。

企業のセキュリティ対策と一言で言っても、かなり広い範囲をカバーしなければならないので大変です。一番手っ取り早いのは、セキュリティ対策製品の導入です。

少なくともウイルス対策ソフトは導入していることと思います。代表的な製品を挙げると、中堅・中小企業においてセキュリティ製品のシェア No.1のウイルスバスターがあります。

昨今のウイルス対策ソフトは、ウイルス対策のほか、スパイウェア対策、パーソナルファイアウォール、スパム対策、個人情報保護といった機能がオールインワンになっています。

もちろんこれを導入しただけではて、セキュリティは万全というわけではありません。セキュリティは最終的に人に依存するものだからです。ソフトウェアはあくまでツールでしかありません。

企業のセキュリティを守るには、セキュリティポリシーを策定し、それを周知することが必要です。重要な情報をUSBに入れて持ち歩いている、あるいは業務で使っているノートパソコンを気軽に持ち歩いているような運用は要注意です。

暗号化ソフトが入っているから大丈夫と思っていませんか。実は正常に動作していなかったということも起こりえます。ソフトウェアは人間がコントロールしていることをお忘れなく。

グループウェアの新規導入率は2008年から減少傾向

ノークリサーチ社が、年商5億円以上500億円未満のPCサーバ導入民間企業5,000社を対象に調べたところによると、グループウェアの新規導入率は2008年から減少傾向にあるという。













グループウェア・チャンネル
グループウェアを使って社内のコミュニケーションを活性化しよう！

こんなタイトルの記事があった。

電子メールをやめてみませんか？

電子メールの非効率性に嫌気が差している諸兄も多いことだろう。

電子メールの代わりにSNSを使おうという提案。

社内の情報整理にグループウェアやSNSを使うことには賛成だ。

電子メールは便利になった反面、スパムメールや広告メールが氾濫し、本当に重要なメールが埋もれてしまう。

まして、一つのアカウントで、全てを済まそうとすると、メールの分類や整理が大変で、そのために無駄な時間を取られることも多い。

しかしこれだけ報告・連絡や相談、スケジュールの調整がメールで行われるようになると、ほかの手段を使おうと思っても、代替手段は見つからないものだ。

そこで一旦、電子メールを捨てようという話だが、これは社内のコミュニケーションに限った話だろう。当然、外部とのコミュニケーションには電子メールは不可欠だ。


プライベートに限れば、mixiなどのSNSをメール代わりにすることは、かなりの場面で代替手段として成り立つということは、付け加えておきたい。





グループウェアを比較して選べる情報サイト
グループウェアを使って社内のコミュニケーションを活性化しよう。

三人寄れば文殊の知恵などと申しますが、英語では知恵のことを「ナレッジ」といいます。

その昔、ナレッジマネージメントとして、社内の情報共有を活性化しようという動きがありました。

しかし、個々人が持つナレッジはなかなかでてきません。暗黙知を形式知にしようとしても、出てこないものです。

なぜなら個人がもつ貴重なナレッジを出すメリットが感じられなかったからでしょう。

そもそも、人が出したナレッジを使うことができるとは限りません。

あくまで引き出した情報を活用できる土壌があってこそです。




グループウェアとは：参考